حذف فواصل اضافه

اگر با متون و مقالات سروکار داشته باشید، یا اگر تجربه کپی متن از منبعی دیگر را داشتید احتمالاً حداقل یکبار با مشکلات به هم ریختگی متن مواجه شدید. یکی از رایج‌ترین این مشکلات اضافه شدن فاصله‌ها یا اینتر‌های اضافه در سند یا متن شماست.

این فاصله‌ها جلوه جالبی به متن شما نمی‌دهند و قطعاً باید به حال آن فکری کنید.

یک فرد غیر‌حرفه‌ای ممکن است بخواهد این فاصله‌ها را به طور دستی و یک به یک پاک کند. اما اگر متن شما خیلی طولانی باشد چطور؟ آیا اصلاح دستی آن کار عاقلانه‌ای هست؟
به طور قطع خیر!

بسیاری از ابزار‌های ویرایش متن مانند اکسل، ورد و... دارای امکان اصلاح فاصله‌های اضافه هستند. حتی اگر یک برنامه‌نویس باشید احتمالاً توابعی را می‌شناسید که بتوانند با چند خط کد ساده این کار را برای شما انجام دهند.

اما گاهی به هر دلیلی امکان دسترسی به‌این ابزار‌ها برای شما وجود ندارد. در این صورت استفاده از ابزار‌های آنلاین جایگزین بسیار مناسبی برای شماست. علاوه بر آن که به طور کلی استفاده از این روش کوتاه‌ترین و ساده‌ترین راه ممکن نیز هست.

استفاده از ابزار آنلاین حذف فضا‌های خالی

در تنبل باشی هدف ما طراحی ابزار‌های آنلاین و کاربردی به ساده‌ترین شکل ممکن است.

به طوری که هر شخصی با هر میزان مهارت و بازه سنی بتواند به راحت‌ترین شکل ممکن و بدون این که درگیر پیچیدگی‌های ابزار باشد، بتواند از آن استفاده کند.

تنها کافیست متن خود را در کادر کپی کرده و روی دکمه حذف فاصله کلیک کنید. متن اصلاح شده به سرعت پردازش شده و به شما نماش داده می‌شود. شما می‌توانید با کلیک بر روی دکمه کپی متن، آن را در حافظه کپی کنید.

حذف فاصله‌های اضافه در سند ورد

وقتی از فضای خالی صحبت می‌کنیم به طور کلی هم فاصله بین کلمات (Space) و هم فاصله بین سطر‌ها (Enter) را شامل می‌شود.

اما در یک سند ورد چطور این فاصله‌های اضافی را پاک کنیم؟

حذف فضای خالی بین کلمات (Space) در ورد

در سند خود ابتدا کلید‌های ترکیبی Ctrl + H را فشار دهید.

کادر جستجو و جایگزین متن برای شما باز می‌شود در قسمت بالای این کادر (Find what) دو بار دکمه فاصله را فشار دهید و Space را تایپ کنید.

در ظاهر چیزی در آن کادر دیده نمی‌شود اما با کمی دقت می‌توانید ببینید که فاصله‌ها تایپ شده‌اند.

در کادر پایین (Replace with) که برای متن جایگزین استفاده می‌شود هیچ چیزی تایپ نکنید و در پایان دکمه Replace All را بزنید تا تمامی فاصله‌های اضافی حذف شوند.

حذف فضای خالی بین سطر‌ها (Enter) در ورد

مراحل حذف سطر‌های خالی هم درست مثل حذف فاصله بین کلمات است.

باید با زدن دکمه‌های Ctrl + H کادر جستجو را باز کنید اما این بار به جای تایپ فاصله، ^p^p را تایپ کنید.

(ابتدا کلید ترکیبی Shift + 6 و بعد از آن حرف p کوچک، و مجدداً تکرار این دو کلمه)

اگر می‌خواهید بین دو پاراگراف هیچ فضای خالی‌ای باقی نماند. و تنها Enter انتهای جمله پاک نشود، باز هم نیازی به تایپ چیزی در کادر پایین نیست و می‌توانید دکمه Replace All را فشار دهید.

اما اگر می‌خواهید بین هر دو پاراگراف یک خط فضای خالی باقی بماند، در کادر پایین یکبار عبارت ^p را تایپ کنید و بعد دکمه Replace All را فشار دهید.

مشاهده هر پاراگراف(حتی پاراگراف‌های خالی) و فاصله‌های کلمات

فاصله‌ها در یک متن به صورت یک نشانه قابل مشاهده نیستند.
یعنی اگر شما‌یه فضای خالی بین متون یا سطر‌ها دیدید نمی‌توانید به طور قطع با یک نگاه تشخیص دهید در کدام قسمت‌ها چه تعداد Space یا Enter‌زده شده. حتی گاهی این فضا‌ها ممکن است در یک سند وجود داشته باشند و باعث به هم ریختگی اجزای صفحه شوند و شما ابتدا به خوبی متوجه نباشید مشکل از فاصله هاست.

اما در ورد شما با فشردن کلید‌های ترکیبی Ctrl + Shift + 8 می‌توانید این قسمت هارا به صورت بصری مشاهده کنید تا بتوانید هر جور که خواستید آن را به طور دستی اصلاح کنید.

با فشردن این دکمه‌ها هر Space به صورت یک نقطه " . " و انتهای هر پاراگراف به صورت یک علامت پاراگراف مشاهده می‌شود. که شما می‌توانید پاراگراف‌هایی را که خالی هستند و نیازی به وجود آن‌ها نیست پاک کنید.

بعد از اتمام کارتان با فشردن مجدد همان کلید‌های ترکیبی، علامت‌ها مخفی می‌شوند.
(به جای استفاده از کلید‌های ترکیبی می‌توانید با زدن بر روی دکمه آن در زبانه Home هم این علامت هارا قابل مشاهده کنید. )